MS PROJECT EĞİTİMİ
MS Project Eğitimi, ekiplerin proje planlarını hızlıca oluşturmasını, görevleri doğru sırayla kurgulamasını ve takvim-kaynak-bütçe dengesini görünür hale getirmesini sağlar. Uygulamalı senaryolarla, proje yaşam döngüsü boyunca planlama ve izleme adımlarını pratik bir şekilde deneyimlersiniz.
Eğitim sonunda katılımcılar; WBS mantığıyla kapsamı bölümlendirebilir, kritik yolu analiz edebilir, kaynak atamalarını yönetebilir ve düzenli raporlarla ilerlemeyi takip edebilir. Böylece proje değişikliklerine daha hızlı yanıt verilir ve teslimat performansı ölçülebilir hale gelir.
Katılımcı Profili
MS Project Eğitimi, proje planlama ve takip disiplinini araç üzerinden standardize etmek isteyen ekipler için uygundur:
- Proje Yöneticileri: Planı takip edilebilir hale getirirler
- PMO Uzmanları: Standart şablonlarla raporlama kurarlar
- Planlama Mühendisleri: Takvim ve bağımlılıkları doğru kurgularlar
- Ekip Liderleri: İş yükü ve öncelikleri netleştirirler
- Operasyon Yöneticileri: Kaynak kullanımını görünür yönetirler
Ön Gereklilikler
Bu eğitime katılım için aşağıdaki temel bilgi ve hazırlıklar önerilir:
- Temel proje kavramlarına (kapsam, süre, kaynak) aşinalık
- Windows ortamında dosya ve klasör yönetimi bilgisi
- Excel’de temel tablo ve filtreleme deneyimi
- Planlama ve takip süreçlerinde aktif rol alma isteği
- Eğitim boyunca örnek proje üzerinde çalışma motivasyonu
Süresi ve Tarihi
Süre: 2 gün. Bu süre standart program içindir; ek modüllere ve hedefe göre süre özelleştirilebilir.
Eğitim tarihleri ve saatleri, ekibinizin uygunluğuna göre birlikte planlanır.
Kazanımlar
Bu eğitimle birlikte ekipler MS Project üzerinde ortak bir planlama dili kazanır ve proje kontrolünü ölçülebilir hale getirir:
- WBS yaklaşımıyla kapsamı parçalayarak plan kurma
- Bağımlılıkları tanımlayıp gerçekçi zaman çizelgesi oluşturma
- Kritik yol analizi ile riskli görevleri erken fark etme
- Kaynak ataması yapıp kapasiteyi dengeli dağıtma
- Baseline alarak sapmaları düzenli ölçme ve yorumlama
- Gantt, Network Diagram ve Timeline ile görünür takip sağlama
- Filtre, grup ve görünüm ayarlarıyla hızlı analiz yapma
- Temel raporlar ile yönetim özetleri üretme
MS Project Eğitimi Konuları
1. MS Project Eğitimi - Proje Yapısı ve Kurulum
- Proje dosyasını doğru ayarlarla başlatma
- Takvim seçenekleri ile çalışma düzenini netleştirme
- Proje bilgileri alanlarını kullanarak çerçeve kurma
- Şablon mantığıyla tekrar eden planları hızlandırma
- Görünüm yapısını tanıyıp hızlı gezinme alışkanlığı kazanma
2. Görev Listesi, WBS ve Hiyerarşi Tasarımı
- Görevleri WBS mantığıyla doğru kırılımda yazma
- Özet görevler ile planı okunur hale getirme
- Numaralandırma sayesinde kapsamı tutarlı izleme
- Milestone yapısı kurup teslim noktalarını belirleme
- Görev notları ile kritik detayları görünür tutma
3. Bağımlılıklar ve Mantıksal Akış Oluşturma
- FS, SS, FF, SF ilişkilerini doğru seçme
- Öncül-ardıl bağlantıları ile akışı tutarlı kurma
- Lag ve lead kullanımıyla gerçekçi geçişler tanımlama
- Bağımlılık hatalarını yakalayıp planı sağlamlaştırma
- Network Diagram ile akışı kontrol ederek tutarlılık sağlama
- Kısıtlar yerine mantıksal bağlarla esneklik kazanma
4. Süre, İş ve Takvim Mantığı ile Planlama
- Süre türlerini kullanarak doğru hesap mantığı kurma
- Çalışma süresi ile takvim gününü ayırt etme
- Görev türleri ile iş-süre ilişkisinin etkisini görme
- Özel takvimlerle vardiya ve izinleri yansıtma
- Yuvarlama ve takvim etkilerini test ederek sürprizleri azaltma
5. Gantt Chart Üzerinde Görselleştirme ve Düzen
- Gantt çubuk stilleriyle planı okunur kılma
- Timeline ile yönetim için özet görünüm hazırlama
- Sütun ekleme ile kritik alanları hızlı izleme
- Ölçek ayarlarıyla farklı detay seviyeleri sunma
- Yazdırma ve sayfa ayarlarıyla düzenli çıktı alma
6. Kaynak Türleri ve Kaynak Havuzu Yaklaşımı
- İş, malzeme ve maliyet kaynaklarını doğru tanımlama
- Maliyet oranları ile bütçeyi hesaplanır hale getirme
- Kaynak takvimleriyle uygunluk durumunu yönetme
- Kaynak havuzu mantığıyla birden çok projeyi besleme
- Kaynak bilgilerini standartlaştırıp tutarlılık sağlama
7. Kaynak Atama ve İş Yükü Dengeleme
- Görev bazlı kaynak ataması ile sorumluluğu netleştirme
- Work değerini kontrol ederek gerçekçi plan oluşturma
- Overallocation tespiti ile kapasite sorunlarını görme
- Leveling seçenekleri ile iş yükünü dengeli dağıtma
- Kaynak kullanım raporlarıyla darboğazları belirleme
- Alternatif kaynak planı kurarak riski azaltma
8. Maliyet Planlama ve Bütçe Takibi
- Görev ve kaynak maliyetlerini projeye yansıtma
- Sabit maliyetlerle ek kalemleri plan dahilinde tutma
- Bütçe kaynaklarıyla üst seviye kontrol yaklaşımı kurma
- Cost tablosu ile bütçe sapmalarını hızlı izleme
- Maliyet dağılımını analiz edip karar kalitesini artırma
9. Baseline Alma ve Sapma Analizi
- Baseline ile planın referans noktasını oluşturma
- Çoklu baseline kullanımıyla aşamalı planı izleme
- Variance alanlarıyla süre ve iş sapmalarını görme
- Görev bazlı sapmaları yorumlayıp aksiyon planı çıkarma
- Baseline karşılaştırmasıyla değişiklikleri kanıta bağlama
- Rapor diliyle paydaş iletişimini güçlendirme
10. İlerleme Girişi ve Proje Kontrol Mekanizması
- %Complete ve Actual değerleriyle ilerlemeyi güncelleme
- Status Date ile tutarlı raporlama disiplini kurma
- Remaining Work mantığıyla gerçekçi bitiş tahmini yapmak
- Task Inspector ile sorunlu görevleri hızlı analiz etme
- Plan güncellemelerinde değişiklik etkisini yönetme
11. Filtreler, Gruplar ve Özel Görünümler
- Filtrelerle kritik görevleri hızla öne çıkarma
- Gruplama sayesinde ekip bazlı kontrol ekranı kurma
- Özel görünüm hazırlayarak tekrar eden analizleri hızlandırma
- Highlight kullanımıyla riskli alanları görsel vurgulama
- Table yönetimi ile veri alanlarını amaca göre düzenleme
12. Raporlama, Dashboard ve Paydaş Sunumları
- Hazır raporları kullanarak hızlı özet üretme
- Grafik raporlarla ilerlemeyi anlaşılır göstermek
- Dashboard yaklaşımıyla tek ekran takip modeli kurma
- PDF ve PowerPoint çıktıları ile iletişimi standartlaştırma
- Özel rapor düzeniyle yönetim beklentisini karşılamak
- Rapor periyodu planlayarak düzenli kontrol alışkanlığı kazanma
13. Multi Proje Yönetimi ve Entegrasyon Yaklaşımı
- Birden fazla proje dosyasını birlikte yönetme
- Master proje yaklaşımıyla genel görünüm sağlama
- Alt proje bağlantıları ile bağımlılıkları düzenli takip etme
- Kaynak havuzunu paylaşarak kapasiteyi bütünsel yönetme
- İçe aktarma ve dışa aktarma ile veri akışını hızlandırma
14. Ek Modül: Baseline, Kritik Yol ve Kaynak Yönetimi İleri Pratikler
- Kritik yol değişimlerini izleyerek riskleri erken yakalama
- Float analizleri ile esneklik alanlarını değerlendirme
- Kaynak leveling stratejileriyle teslim tarihini koruma
- Baseline senaryolarıyla alternatif planları karşılaştırma
- İleri filtrelerle kritik görev kümelerini hızlı bulma
- Performans verilerini yorumlayıp iyileştirme adımları belirleme
15. Ek Modül: Kurumsal Proje Raporlama ve Takip Şablonları
- Standart tablo ve alanlarla rapor dilini birleştirme
- Durum raporu şablonlarıyla düzenli bilgi akışı kurma
- RAG mantığıyla risk ve durum sınıflandırması oluşturma
- Takip checklistleri ile güncelleme disiplinini artırma
- Yönetim sunumu için özet metrik seti belirleme
- Şablonları ekip süreçlerine uyarlayıp sürdürülebilir hale getirme
MS Project Eğitimi ile İlgili
Sıkça Sorulan Sorular ve Cevapları
MS Project’te WBS yapısını en doğru şekilde nasıl kurarız?
Eğitimde görev kırılımını kapsam mantığıyla oluşturmayı, özet görev ve alt görev ilişkileriyle okunur bir yapı kurmayı ve milestone’larla teslim noktalarını netleştirmeyi uygulamalı olarak ele alıyoruz.
Bağımlılıklar ve gecikme/önden başlama (lag/lead) hangi durumlarda kullanılmalı?
Görev ilişkisi türlerini (FS/SS/FF/SF) doğru seçme, lag/lead ile gerçekçi geçişler tanımlama ve Network Diagram üzerinden akış tutarlılığını kontrol etme pratikleri yapıyoruz.
Kaynak atamalarında kapasite aşımı (overallocation) nasıl tespit ve yönetilir?
Kaynak görünümü ve raporlarla overallocation tespiti, leveling seçeneklerinin etkisi ve alternatif kaynak planı kurgulama üzerinden ilerleyerek iş yükünü dengeli hale getiriyoruz.
Baseline alıp sapmaları anlamlı şekilde nasıl raporlarız?
Baseline alma, variance alanlarını yorumlama, status date ile tutarlı kontrol ve sapma nedenlerini görev bazında analiz ederek aksiyon planına dönüştürme yaklaşımını çalışıyoruz.
Eğitim içeriğini ihtiyaçlarımıza göre özelleştirebilir misiniz?
Evet. Eğitim öncesinde ihtiyaç analizi yaparak içerik ve örnekleri ekibinize göre uyarlayabiliriz. Modüller eklenebilir, bazı başlıklar derinleştirilebilir veya sadeleştirilebilir.
Eğitim yeri, yöntemi ve sertifikasyon süreci nasıl ilerliyor?
Eğitim online (canlı) veya yerinde gerçekleştirilebilir; tarih ve saatleri ekibinizin uygunluğuna göre planlarız. Program sonunda katılım sertifikası verilir; talep edilirse ölçme-değerlendirme ve raporlama eklenebilir.
