MS PROJECT EĞİTİMİ
MS Project eğitimi, aracı "Gantt çizme programı" olmaktan çıkartıp proje kontrolüne taşıyan bir programdır. Plan ile çizelge arasındaki metodolojik ayrım, WBS ve milestone disiplini, fixed ve variable duration kullanımı somut proje senaryoları üzerinden işlenir.
Eğitim sonunda katılımcı, resource leveling ve allocation ile kaynak çakışmasını çözer; baseline alıp variance raporu üretir; EVM ile sapma takibi yapar. Critical path ve slack analizi, MS Project Online ve Project for the Web entegrasyonu eğitimin operasyonel tarafıdır. Eğitim, Microsoft Project destek baz alınarak kurgulanır.
Katılımcı Profili
Bu eğitim, MS Project'i çizelge çizme aracı olmaktan çıkartıp proje kontrolüne taşımak isteyen rollere yöneliktir:
- Proje Yöneticileri: MS Project ile çizelge tasarlayan roller
- Program Yöneticileri: Çoklu proje ve portföy yöneten ekipler
- İnşaat Proje Yöneticileri: Critical path ve resource leveling yapan roller
- IT Yöneticileri: IT projelerini MS Project ile planlayan mühendisler
- PMO Üyeleri: Şirket içinde MS Project standartları oluşturan roller
Ön Gereklilikler
Bu eğitime katılım için aşağıdaki ön bilgiler önerilir:
- Bir proje ekibinde çalışma veya yönetme deneyimi
- Windows işletim sistemi kullanım rahatlığı
- Excel veya benzeri bir tablo aracıyla temel deneyim
- Proje yönetimi kavramlarına (WBS, milestone, kritik yol) giriş düzeyi aşinalık
- MS Project veya Project for the Web erişimi (eğitim öncesi kurulum tercihen)
Süresi ve Tarihi
Süre: 2 gün. Bu süre standart program içindir; ek modüllere ve hedefe göre süre özelleştirilebilir.
Eğitim tarihleri ve saatleri, ekibinizin uygunluğuna göre birlikte planlanır.
Kazanımlar
Bu eğitim sonunda katılımcı, MS Project'i "Gantt çizme aracı" olmaktan çıkartıp proje kontrolüne taşır:
- Plan ve çizelge arasında metodolojik ayrımı yapar
- WBS, görev, milestone ile fixed/variable duration'ı doğru kullanır
- Resource leveling ve allocation ile kaynak çakışmasını çözer
- Baseline alıp variance raporu üretir
- EVM (Earned Value Management) ile sapma takibi yapar
- Critical path ve slack analizini çizelge üzerinde okur
- MS Project Online ve Project for the Web entegrasyonunu uygular
MS Project Eğitimi Konuları
1. MS Project Sürümleri - Desktop, Online, Web
- Project Standard, Professional farkı
- Project Online ve Project for the Web
- Microsoft 365 ile entegrasyon
- Lisans modeli ve kullanım senaryosu
2. WBS ve Görev Hiyerarşisi
- Summary Task, Task, Milestone hiyerarşi
- WBS code ve otomatik numaralandırma
- Outdent / Indent ile hiyerarşi kurma
- Milestone: sıfır süreli kontrol noktası
3. Süre, Effort, Duration Tipleri
- Auto Scheduled vs Manually Scheduled
- Duration: Effort, Duration, Elapsed Duration
- Fixed Duration, Fixed Units, Fixed Work görev tipleri
- Effort-driven scheduling davranışı
- Estimated duration (?) işareti
4. Bağımlılıklar - FS, SS, FF, SF
- Finish-to-Start (FS) yaygın bağımlılık
- Start-to-Start (SS) paralel başlama
- Finish-to-Finish (FF) birlikte bitme
- Start-to-Finish (SF) nadir senaryo
- Lag (gecikme) ve Lead (erken başlatma)
5. Kaynak Yönetimi
- Work Resource: kişi veya ekip
- Material Resource: malzeme, sarf
- Cost Resource: sabit gider
- Max Units: kapasite (100% tam zamanlı)
- Resource Pool: çoklu proje paylaşımı
6. Kaynak Çakışması ve Leveling
- Overallocation tespiti: Resource Sheet
- Resource Leveling otomatik vs manuel
- Leveling delay, leveling priority
- Split task ile bölünmüş görev
- Resource histogram
7. Kritik Yol ve Float
- Critical Path: en uzun bağımlılık zinciri
- Total Slack ve Free Slack
- Critical Path görsel vurgu
- Near-critical task ve risk yönetimi
8. Constraint ve Deadline
- ASAP, ALAP, MSO, MFO
- SNET, SNLT, FNET, FNLT yarı esnek kısıtlar
- Constraint ihlali ve scheduling conflict
- Deadline: uyarı verir, scheduling etkilemez
9. Baseline ve Variance Takibi
- Baseline kaydetme: onaylanmış planı sabitleme
- Multiple baseline (Baseline 1-10)
- Variance: planlı vs gerçekleşen
- % Complete ve % Work Complete
- Tracking Gantt: baseline vs actual
10. EVM (Earned Value Management)
- BCWS (PV), BCWP (EV), ACWP (AC) metrikleri
- SV (Schedule Variance), CV (Cost Variance)
- SPI ve CPI performans göstergeleri
- EAC, ETC proje sonu tahminleri
11. Reports ve Dashboard
- Built-in reports: Dashboard, Resource, Cost
- Custom report tasarımı
- Timeline view yönetici özeti
- Filter, Group, Sort özel görünüm
- Excel ve Power BI'a export
12. Project, Teams ve Power BI Entegrasyon
- Project for the Web: Teams entegrasyonu
- Microsoft Planner ile basit task
- Power BI Content Pack ile rapor
- SharePoint ve OneDrive bağlantısı
MS PROJECT EĞİTİMİ ile İlgili
Sıkça Sorulan Sorular ve Cevapları
MS Project Desktop ile Project for the Web arasındaki fark?
Desktop full-feature, advanced scheduling (resource leveling, complex constraint) için. Project for the Web web-tabanlı, Teams entegre, daha sade — küçük-orta projeler. Microsoft Project Online enterprise PMO için. Çoğu kurumsal kullanıcı Desktop kullanır; modern proje yöneticileri Project for the Web tercih ediyor.
Auto Scheduled ile Manually Scheduled görev arasında karar?
Auto Scheduled görev bağımlılık, kısıt ve takvime göre otomatik tarih hesaplar — standart pratik. Manually Scheduled tarih manuel girilir, bağımlılıklara rağmen değişmez — taslak planlamada veya 'henüz belli değil' durumlarında doğru. Çoğu görev Auto Scheduled olmalı.
Resource leveling ne zaman aktif edilir?
Aynı kaynağa birden fazla görev atanmış ve aşırı yüklenme varsa (kırmızı işaret) leveling kullanılır. Otomatik leveling görevleri kaynağın müsait olduğu zamana iter — projeyi uzatabilir. Manuel leveling önceliğe göre kontrollü kaydırma sağlar. Critical path'i etkileyebileceği için bilinçli kullanım kritik.
Baseline ne zaman alınır ve neye dikkat edilir?
Plan onaylandıktan sonra, gerçekleşme verisi girmeden ÖNCE baseline alınır — sapma ölçümünün referansıdır. Birden fazla baseline (Baseline 1-10) farklı plan revize noktalarında saklanabilir. Variance kolon (start variance, finish variance, cost variance) baseline'dan sapmayı gösterir.
EVM (Earned Value Management) raporu MS Project'te nasıl alınır?
Status date ayarlanır, BCWS (Planned Value), BCWP (Earned Value), ACWP (Actual Cost) otomatik hesaplanır. SV (Schedule Variance) ve CV (Cost Variance) ile negatif sapma erken görülür. CPI ve SPI performans index'leri trend izler. Project Reports panelinde EVM rapor template'i hazır gelir.
Critical path ve slack analizi neyi gösterir?
Critical path projenin en uzun bağımlılık zinciri — bu görevler gecikirse proje gecikir. Slack (float) bir görevin proje sonunu etkilemeden gecikebileceği süre. Total Slack ve Free Slack ayrımı var. Critical path'teki görevlere ekstra dikkat, slack'li görevlere kaynak optimizasyonu odağı.
