IT PROJE YÖNETİMİ EĞİTİMİ
IT Proje Yönetimi Eğitimi, ekiplerin proje hedeflerini netleştirerek kapsam, zaman ve maliyet dengesini yönetmesine yardımcı olur. Planlama, yürütme ve izleme adımlarını ortak bir dilde ele alarak paydaş iletişimini güçlendirir ve teslimat kalitesini artırır.
Eğitim boyunca gerçek senaryolar üzerinden proje yaşam döngüsü, risk yönetimi, değişiklik kontrolü ve raporlama pratikleri işlenir. Katılımcılar, proje süreçlerini ölçülebilir hale getirerek daha öngörülebilir teslimatlar ve sürdürülebilir proje ritmi oluşturur.
Katılımcı Profili
IT projelerinde planlama, koordinasyon ve takip sorumluluğu olan profesyoneller için uygundur.
- Proje yöneticileri: Teslimat kontrolünü güçlendirmek isteyenler
- Ürün sahipleri: Öncelik ve kapsam yönetimi arayanlar
- İş analistleri: Gereksinimleri izlenebilir kılmak isteyenler
- Takım liderleri: Ekip ritmi ve görünürlük geliştirenler
- PMO uzmanları: Standart ve raporlama kurgulayanlar
Ön Gereklilikler
Bu eğitime katılmak için aşağıdaki temel bilgi ve deneyimler önerilir:
- IT projelerinde temel rol ve süreçlere aşinalık
- Temel iş analizi ve gereksinim kavramlarını bilmek
- Ekip içi koordinasyon ve iletişim deneyimi
- Basit planlama ve takip araçlarını kullanmış olmak
- Raporlama ve dokümantasyon süreçlerine ilgi
Süresi ve Tarihi
Süre: 3 gün. Bu süre standart program içindir; ek modüllere ve hedefe göre süre özelleştirilebilir.
Eğitim tarihleri ve saatleri, ekibinizin uygunluğuna göre birlikte planlanır.
Kazanımlar
Eğitim sonunda katılımcılar, IT projelerini uçtan uca yönetmek için pratik yöntemler ve standart yaklaşımlar kazanır.
- Proje hedefi, kapsamı ve başarı kriterlerini netleştirme
- Gerçekçi zaman planı ve kritik yol mantığını kurma
- Riskleri erken tespit edip etkisini azaltacak aksiyonlar belirleme
- Değişiklik taleplerini kontrollü şekilde değerlendirme ve yönetme
- Paydaş iletişimini yapılandırarak beklenti yönetimi sağlama
- Proje raporlarını standartlaştırıp düzenli görünürlük oluşturma
- Agile ve klasik yaklaşımları proje ihtiyacına göre konumlandırma
- Kapanış, öğrenilen dersler ve iyileştirme aksiyonlarını planlama
IT Proje Yönetimi Eğitimi Konuları
1. IT Proje Yönetimi Eğitimi - Temel Çerçeve ve Yaklaşım
- Proje yönetiminde ortak kavram ve hedefler
- Yaşam döngüsü seçimi ile doğru teslimat modeli
- Roller, sorumluluklar ve karar mekanizması netleştirme çünkü belirsizlik azaltır
- Başarı kriterleri ve ölçülebilir hedef tanımı
- Proje başlangıcında risk ve fırsat görünürlüğü sağlama
2. Proje Başlatma ve Proje Charter
- Proje gerekçesi ve iş değeri tanımlama
- Kapsam sınırları ve varsayımlar ile ilk çerçeve
- Paydaş haritası çıkarma ve beklentileri dengeleme ama hedefi koruma
- İlk zaman ve maliyet tahmini oluşturma
- Charter onayı ve başlangıç toplantısı kurgulama
3. Kapsam Yönetimi ve Gereksinim İzlenebilirliği
- Kapsam tanımı ile teslimat kapsamını netleştirme
- Gereksinim toplama teknikleri ile doğru çıktı üretmek
- İzlenebilirlik matrisi kurma ve değişiklikleri takip etme çünkü sürprizleri azaltır
- Kapsam doğrulama ve kabul kriterleri yazma
- Kapsam kayması riskini erken yakalama yöntemleri
4. Zaman Planlama ve Kritik Yol Mantığı
- İş kırılım yapısı ile planı yapılandırma
- Aktivite bağımlılıklarını çıkarma ve akışı düzenleme
- Kritik yol hesaplama ve tampon stratejisi uygulama çünkü gecikmeleri önler
- İteratif planlama ile belirsizliği yönetme
- Takvim ve kapasite kısıtları ile gerçekçi plan oluşturma
5. Kaynak ve Kapasite Yönetimi
- Rol bazlı kaynak ihtiyacını belirleme
- Kapasite planı ile yük dengeleme için yaklaşım
- Çakışan öncelikleri çözme ve yönetişim kararı alma ama veriyi temel alma
- Dış bağımlılık ve tedarik gereksinimlerini planlama
- Çoklu proje ortamında odak ve öncelik yönetimi
6. Maliyet Yönetimi ve Bütçe Takibi
- Bütçe kalemleri ve maliyet türlerini sınıflandırma
- Tahminleme yöntemleri ile doğru bütçe çıkarma
- Earned Value temel kavramları ile ilerleme ölçme çünkü sapmaları gösterir
- Bütçe sapma analizi ve aksiyon planı oluşturma
- Finansal raporlama düzeni ve paydaş bilgilendirme
7. Kalite Planı ve Kabul Süreçleri
- Kalite hedefleri ve metrikleri belirleme
- Test stratejisi ile doğrulama yaklaşımı kurma
- Kabul kriterleri ile teslimatı güvenceye alma ve tekrar işini azaltma çünkü netlik sağlar
- Kalite inceleme ritimleri ve kontrol listeleri hazırlama
- Hata yönetimi süreçleri ve önceliklendirme yöntemi
8. İletişim Yönetimi ve Paydaş İletişimi
- İletişim planı ile kanal ve sıklık belirleme
- Toplantı tasarımı ve gündem yönetimi ile verimli akış
- Zor paydaşlarla iletişim kurma ve itirazları yönetme ama ortak hedefi koruma
- Dokümantasyon standardı ve karar kayıtları oluşturma
- Durum güncelleme biçimi ile proje görünürlüğü artırma
9. Risk Yönetimi ve Sorun Takibi
- Risk envanteri oluşturma ve kategorilere ayırma
- Olasılık etki değerlendirmesi ile önceliklendirme
- Risk yanıt planları hazırlama ve sahiplik atama çünkü aksiyon alınır
- Sorun takibi ile hızlı karar alma mekanizması kurma
- Risk göstergeleri ile erken uyarı sistemi tasarlama
10. Değişiklik Yönetimi ve Kapsam Kontrolü
- Değişiklik talebi akışını standartlaştırma
- Etkİ analizi ile zaman ve bütçe sonuçlarını görünür kılma
- Onay süreçleri ve versiyonlama düzeni kurma çünkü kontrol sağlar
- Değişikliklerin iletişimini planlama ve beklentiyi yönetme
- Kapsam kontrol raporu ile kararları belgelendirme
11. Agile ve Hibrit Proje Yönetimi
- Agile temel ilkeleri ve sprint planlama yaklaşımı
- Hibrit projelerde artefakt ve ritim uyumu sağlama
- Backlog yönetimi ile değer odaklı öncelik belirleme çünkü odak güçlenir
- Scrum etkinliklerinde karar ve takip mekanizması kurma
- Hibrit raporlama ile yönetici beklentisini karşılamak
12. Proje İzleme, KPI ve Performans Takibi
- Proje KPI seti belirleme ve ölçüm yaklaşımı
- İlerleme takibi ile sapma analizini düzenli yapmak
- Trend analizi ile riskleri öngörmek ve aksiyon almak çünkü erken müdahale sağlar
- RAG göstergeleri ile durum sınıflandırma
- Proje panosu ile ekip görünürlüğünü artırma
13. Tedarik, Sözleşme ve Dış Bağımlılıklar
- Tedarik ihtiyacını belirleme ve kriter tanımlama
- Sözleşme türleri ve sorumluluk paylaşımı
- Vendor yönetimi ile teslimat kalitesini koruma ama ilişkiyi sağlıklı tutma
- Dış bağımlılık takibi için kontrol noktaları kurgulama
- Değişiklik taleplerinde sözleşme etkisini analiz etme
14. Proje Kapanış, Devir ve Öğrenilen Dersler
- Kapanış kontrol listesi ile tamamlanma doğrulama
- Devir planı ile operasyonel geçişi düzenleme
- Retrospektif ile öğrenilen dersleri toplamak ve iyileştirme planı çıkarmak çünkü tekrar hatayı azaltır
- Dokümantasyon arşivi ve karar kayıtlarını tamamlamak
- Başarı ölçümü ve paydaş memnuniyet değerlendirmesi
15. Uygulama Şablonları ve Proje Yönetimi Araçları
- Charter ve kapsam dokümanı şablonları kullanma
- Gantt ve sprint panoları ile plan görünürlüğü sağlama
- Risk kaydı ve aksiyon takibini standardize etmek ve rapora bağlamak çünkü takip kolaylaşır
- Toplantı notu ve karar kaydı şablonları hazırlama
- Raporlama çıktılarını araçlara uygun hale getirme
16. Ek Modül: Risk Yönetimi ve Paydaş Yönetimi Workshop
- Risk senaryoları ile etki analizi çalışması
- Paydaş çatışmaları için iletişim planı oluşturma
- Öncelikli riskler için yanıt stratejisi geliştirme ve sorumluluk paylaşımı çünkü uygulamayı hızlandırır
- Workshop çıktılarından aksiyon planı ve takip listesi üretme
- Gerçek projeye uyarlanabilir risk matrisi kurgulama
17. Ek Modül: Kurumsal Raporlama ve Durum Takibi (status reporting)
- Status raporu içeriği ve standart format belirleme
- RAG göstergeleri ile anlaşılır durum anlatımı sağlama
- Yönetici sunumu için kısa özet ve karar noktaları hazırlama ama veriyi kaybetmeme
- Durum toplantısı ritmi ve aksiyon takibi kurgulama
- Raporlama otomasyonu için temel araç yaklaşımı geliştirme
IT Proje Yönetimi Eğitimi ile İlgili
Sıkça Sorulan Sorular ve Cevapları
IT projelerinde kapsam yönetimi neden kritik bir adımdır?
Kapsam, projenin neyi teslim edeceğini netleştirir ve değişikliklerin kontrolsüz büyümesini önler. Doğru tanımlanan kapsam, zaman ve bütçe planını gerçekçi hale getirir.
Zaman planlamasında kritik yol yaklaşımı ne işe yarar?
Kritik yol, projenin bitiş tarihini doğrudan etkileyen aktiviteleri gösterir. Bu sayede gecikmeye en açık adımlar görünür olur ve önleyici aksiyonlar planlanır.
Risk yönetimi süreçleri projeye nasıl katkı sağlar?
Risk yönetimi, olası sorunları erken aşamada görünür kılar ve etkisini azaltacak önlemleri planlamayı sağlar. Böylece proje daha öngörülebilir ilerler ve sürprizler azalır.
Agile ve klasik proje yönetimi yaklaşımları nasıl konumlandırılmalı?
Yaklaşım seçimi projenin belirsizliği, teslimat sıklığı ve paydaş ihtiyaçlarına göre yapılır. Gerektiğinde hibrit modelle planlı yönetim ve çevik uygulama birlikte kullanılabilir.
Eğitim içeriğini ihtiyaçlarımıza göre özelleştirebilir misiniz?
Evet. Eğitim öncesinde ihtiyaç analizi yaparak içerik ve örnekleri ekibinize göre uyarlayabiliriz. Modüller eklenebilir, bazı başlıklar derinleştirilebilir veya sadeleştirilebilir.
Eğitim yeri, yöntemi ve sertifikasyon süreci nasıl ilerliyor?
Eğitim online (canlı) veya yerinde gerçekleştirilebilir; tarih ve saatleri ekibinizin uygunluğuna göre planlarız. Program sonunda katılım sertifikası verilir; talep edilirse ölçme-değerlendirme ve raporlama eklenebilir.
