IT PROJE YÖNETİMİ EĞİTİMİ
IT Proje Yönetimi eğitimi, projeyi "Gantt çizdik" ile bitmiş saymak yerine kontrollü teslimata taşımak için tasarlandı. Predictive, Agile ve Hybrid yaklaşımlar arasında proje karakterine göre seçim; PMBOK 7. baskı performans domain'lerinin ekibe uyarlanması somut karar matrisleriyle işlenir.
Eğitim sonunda katılımcı, Stakeholder analizini Power/Interest grid ile yapar; WBS ile work package'ları gerçekçi parçalar; Critical Path ve Critical Chain Method arasındaki farkı uygular. EVM ile sapma ölçer; risk register, RACI matrisi ve communication plan ile yönetim çerçevesini netleştirir.
Katılımcı Profili
Bu eğitim, IT projelerini "Gantt çizdik" ötesine taşıyıp kontrollü teslimata almak isteyen rollere yöneliktir:
- Proje Yöneticileri: PMI veya PRINCE2 metodolojisini güncelleyen roller
- Program Yöneticileri: Çoklu proje ve portföy yöneten roller
- PMO Üyeleri: Şirket içinde proje süreçlerini standartlaştıran ekipler
- Yazılım Yöneticileri: Teknik proje deneyimini PM disiplinine taşıyanlar
- Hybrid Yaklaşım Yöneticileri: Agile ve Waterfall karma çalışan roller
Ön Gereklilikler
Bu eğitime katılım için aşağıdaki ön bilgiler önerilir:
- Yazılım veya IT projelerinde rol almış olmak
- Proje ekiplerinde çalışma ve iletişim deneyimi
- Excel veya benzeri bir araçla temel takvim ve raporlama deneyimi
- Risk, paydaş ve kapsam gibi kavramlara giriş düzeyi aşinalık
- Agile veya Scrum kavramlarına kulak aşinalığı (zorunlu değil)
Süresi ve Tarihi
Süre: 3 gün. Bu süre standart program içindir; ek modüllere ve hedefe göre süre özelleştirilebilir.
Eğitim tarihleri ve saatleri, ekibinizin uygunluğuna göre birlikte planlanır.
Kazanımlar
Eğitim sonunda katılımcı, projeyi "Gantt çizdik" ile bitmiş saymak yerine kontrollü teslimata taşır:
- Predictive, Agile ve Hybrid yaklaşımlar arasında proje karakterine göre seçer
- PMBOK 7. baskı performans domain'lerini ekibe uyarlar
- Stakeholder analizini Power/Interest grid ile yapar
- WBS ile work package'ları gerçekçi parçalar
- Critical Path ile Critical Chain Method arasındaki farkı uygular
- EVM ile (PV/EV/AC) sapma ölçer ve raporlar
- Risk register, RACI matrisi ve communication plan kurar
Eğitim materyalleri PMI PMBOK referans alınarak hazırlanır.
IT Proje Yönetimi Eğitimi Konuları
1. PMBOK ve PMI Standartları
- PMBOK Guide ve process group'lar
- 10 bilgi alanı (knowledge area)
- PMI etik kuralları ve sertifikasyon
- PMBOK 7. baskı: principle-based yaklaşım
2. Proje Yaşam Döngüsü
- Initiation, Planning, Executing, Monitoring, Closing
- Project charter ve scope statement
- Stakeholder identification
- Project Management Office (PMO) rolü
3. Predictive, Iterative, Agile Yaklaşımları
- Waterfall (predictive) ne zaman uygun
- Iterative ve incremental geçişler
- Agile çatı (Scrum, Kanban, XP)
- Hybrid model ve karar matrisi
4. Kapsam Yönetimi ve WBS
- Work Breakdown Structure (WBS)
- WBS dictionary ve scope baseline
- Scope creep ve change control
- Decomposition seviye kuralları
5. Tahminleme - Three-Point ve PERT
- Analogous, parametric, bottom-up estimation
- Three-point estimate: optimistic, likely, pessimistic
- PERT (Program Evaluation Review Technique)
- Story point ve relative estimation
6. Zaman Yönetimi - Network Diagram ve CPM
- Activity sequencing ve dependency tipleri
- Network diagram (PDM) çizimi
- Critical Path Method (CPM)
- Float (slack) hesabı ve sınırlama
- Crashing ve fast-tracking
7. Maliyet Yönetimi - EVM
- Cost estimating ve budgeting
- Planned Value (PV), Earned Value (EV), Actual Cost (AC)
- Schedule Variance (SV) ve Cost Variance (CV)
- SPI, CPI performans göstergeleri
- EAC, ETC proje sonu tahmin
8. Risk Yönetimi ve Risk Register
- Risk identification: SWOT, Delphi, brainstorming
- Qualitative ve quantitative risk analysis
- Risk register ve probability-impact matrix
- Risk response: avoid, transfer, mitigate, accept
- Contingency reserve ve management reserve
9. Paydaş Etkileşimi ve İletişim Haritası
- Stakeholder identification ve register
- Power/interest grid analizi
- Engagement level: unaware, resistant, neutral, supportive, leading
- Communication plan ve paydaş raporlama
10. Kalite Standartları ve Kontrol Mekanizmaları
- Quality planning, assurance, control
- Cost of Quality (COQ) modeli
- Pareto, fishbone, control chart
- Six Sigma ve DMAIC yaklaşımı
- ISO 21500 ve PMP uyum
11. Tedarik Süreçleri ve Sözleşmeler
- Make-or-buy analizi
- Contract types: fixed price, T&M, cost-plus
- RFP, RFQ, RFI hazırlama
- Vendor selection ve değerlendirme
12. İletişim Planı ve Raporlama
- Communication model ve dağılım kanalları
- Sender-receiver dynamics
- Meeting management ve agenda
- Status report ve dashboard
- Lessons learned dokümantasyonu
13. Değişiklik Yönetimi ve CR
- Change Control Board (CCB)
- Change Request (CR) süreci
- Impact analysis ve onay akışı
- Baseline update ve version control
14. PMP Sınav Hazırlığı
- PMP exam structure ve domain dağılımı
- People, Process, Business Environment
- Soru tipleri: situational, multiple choice, drag-drop
- PMI Talent Triangle ve continuing education
15. PRINCE2 ve Diğer Standartlar
- PRINCE2 7 principle ve 7 theme
- PMI vs PRINCE2 karşılaştırması
- IPMA, ISO 21502 alternatif standartlar
- Sertifikasyon yol haritası
16. Hybrid Project Management
- Waterfall + Agile hibrit modeli
- Disciplined Agile (DA) framework
- Hybrid'in ne zaman uygun olduğu
- Tooling: Jira, MS Project, Azure DevOps
IT PROJE YÖNETİMİ EĞİTİMİ ile İlgili
Sıkça Sorulan Sorular ve Cevapları
Predictive, Agile ve Hybrid arasında nasıl karar verilir?
Predictive (Waterfall) sabit kapsam, regülasyon ağırlıklı veya donanım bağımlılığı olan projeler için. Agile değişken kapsam, hızlı geri bildirim gereken yazılım projeleri için. Hybrid planlama Waterfall, yürütme Agile karması — büyük transformasyonlarda yaygın. Kararı belirleyen: değişim hızı, sözleşme yapısı ve ekip olgunluğu.
WBS ile work package nasıl gerçekçi parçalanır?
WBS deliverable-odaklı ağaç — kök proje hedefi, yapraklar work package. 8/80 kuralı: bir work package 8-80 saat arasında olmalı (1-2 hafta). Daha küçükse mikro-yönetim, daha büyükse takip zor. Her work package'in açıkça bir sahibi ve kabul kriteri olmalı.
Critical Path Method ile Critical Chain Method farkı nedir?
CPM görev sürelerini deterministik kabul eder, en uzun bağımlılık zincirini bulur. CCM kaynak kısıtlarını ve insan davranışını (Student syndrome, Parkinson's law) dikkate alır, proje sonunda buffer toplar. CCM daha gerçekçi tahmin için tasarlandı, ama uygulaması daha disiplin gerektirir.
EVM (PV, EV, AC) sapmayı nasıl ölçer?
Planned Value (PV): bu tarihte yapılması planlanan iş. Earned Value (EV): bu tarihe kadar fiilen tamamlanan işin planlanan değeri. Actual Cost (AC): bu işi yapmak için harcanan. SV = EV - PV (schedule sapması), CV = EV - AC (cost sapması). Negatif değerler gecikme veya bütçe aşımı sinyali.
Stakeholder Power/Interest grid analizi nasıl yapılır?
Power (etki gücü) ve Interest (ilgi düzeyi) iki ekseninde stakeholder'lar yerleştirilir. Yüksek power + yüksek interest: yakın yönet (PM yönetimi). Yüksek power + düşük interest: memnuniyetini koru. Düşük power + yüksek interest: bilgilendir. Düşük power + düşük interest: izle. Communication plan bu matrise göre kurulur.
RACI matrisi ile sorumluluk netleştirme neyi çözer?
Responsible (yapan), Accountable (sahip), Consulted (danışılan), Informed (haberdar edilen). Her görev için bu 4 rol netleşirse 'kimin işi bu' tartışması biter. Tek Accountable olmalı, çok Responsible olabilir. Toplantı katılım kararları da bu matrise göre verilir.
